Meeting Software®

Meeting Software® : moteur d’analyse sémantique qui permet le regroupement thématique de messages courts.

Imaginez une salle de 300 personnes réparties par table de 6 à 8 participants. Un mini PC ou une tablette tactile sur chaque table, le tout relié par un réseau Wifi . Sur chaque table un des participants, sera en charge de saisir les réponses individuelles.

Une question dite ouverte est posée à la salle, elle s’affiche: les participants peuvent répondre exactement ce qu’ils souhaitent.

Ce sont les opinions individuelles qui sont prises en compte. Il n’y a pas de bonne ou mauvaise réponse, pas besoin de consensus, des avis contradictoires peuvent s’exprimer au sein de chacune des tables. Le débat est enrichi.

Le temps de production des réponses est toujours court (6 à 8 minutes). Le temps écoulé, les réponses sont envoyées dans le système Meeting Software®. Celui-ci produit en temps réel la synthèse de l’ensemble des réponses produites par la salle. Il trie et regroupe les réponses et fait ressortir les principales idées émises par l’ensemble des participants.

Cette synthèse est projetée devant tous : les animateurs peuvent immédiatement réagir et faire réagir au contenu présenté. C'est là que l'interactivité commence: le débat est instauré entre l'entreprise et ses collaborateurs; c'est le début des échanges!